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為保障協(xié)同辦公平臺(tái)的順利上線，確保系統(tǒng)在日常辦公中的高效利用，2月8日至14日，唐山京華協(xié)同辦公系統(tǒng)使用培訓(xùn)會(huì)在辦公樓四層會(huì)議室召開，中層以上領(lǐng)導(dǎo)及各車間統(tǒng)計(jì)等30余人參加會(huì)議。培訓(xùn)會(huì)的召開也標(biāo)志著我公司協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行正式啟動(dòng)。
培訓(xùn)中，主講人向參會(huì)人員介紹了協(xié)同辦公系統(tǒng)架設(shè)的基本情況，講解并演示了協(xié)同辦公系統(tǒng)中公文管理、行政審批等功能的具體使用操作。協(xié)同辦公平臺(tái)在日常辦公中有下列優(yōu)點(diǎn)：
一是流程規(guī)范化。利用網(wǎng)上文件的快速傳遞，減少傳統(tǒng)辦公方式的傳遞時(shí)間，實(shí)現(xiàn)工作效率的大幅度提高。對(duì)各類審批事項(xiàng)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度照章辦事，規(guī)范管理流程，摒棄以往可能出現(xiàn)的越級(jí)、違反制度的辦事方式，所有辦事過程和痕跡保留備查，做到有章可循、有據(jù)可查、照章辦事。
二是資源一體化。通過協(xié)同辦公平臺(tái)整合人、財(cái)、物、文檔等信息資源，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的統(tǒng)一收集、管理、更新和共享。將公司日常辦公的大量資料保存在服務(wù)器上，方便系統(tǒng)內(nèi)所有干部職工查找、交流和調(diào)用。
三是管理精細(xì)化。通過協(xié)同辦公流程圖的圖示化表現(xiàn)，在工作安排、傳達(dá)及文件流轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤，有效解決工作中的推諉、辦事拖拉、傳達(dá)不準(zhǔn)確、工作督辦不力等問題。
協(xié)同辦公系統(tǒng)正式上線后，將全面實(shí)現(xiàn)公司無紙化辦公，促進(jìn)工作管理向規(guī)范化、一體化、精細(xì)化、科學(xué)化發(fā)展。 （辦公室 侯海玲） |
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